雲端大家應該都很熟悉吧？我自己就有使用 Dropbox、Google Drive 與 OneDrive，一來手機隨時可以存取檔案，二來就是當成檔案備份，不知道大家使用時比較偏向哪一種用途呢？以我自身的經驗來看，當初開始使用雲端的時候，就是愛上那種隨時可以存取檔案的便利性；不過現在宅在家裡的時間比較多，真的只是當成檔案備份的一種方式，相信很多人也是如此！不管是電腦的東西備份到雲端，或是手機的相片透過雲端備份到電腦。不過若你有從雲端還原檔案的經驗，你會發現過程並不是那麼方便，雖然檔案依然都健在，這次與大家分享的 Keep Everything 是雲端也是備份！簡單來說就是備份雲！專屬的雲端備份服務，讓你備份簡單、還原更加簡單！
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上圖是官方所列出的比較圖，大家可以參考一下比較的內容，可以發現 Keep Everything 的優勢就是在備份，可以選定指定的資料夾、以及依照檔案格式來備份，他不像是 Dropbox 那樣即時的同步所有檔案，而是採用排程的方式來備份。對我來說並沒有什麼好壞之分，只是用途上有所不同，Dropbox 存取檔案的方便性並不是 Keep Everything 可以取代的，但是以備份還原的概念來看，Keep Everything 的使用真的比較方便，而且歷史版本的數量沒有限制唷！以下就替大家介紹 Keep Everything 的使用方式與特色。
Keep Everything 註冊與安裝
△ 註冊時需要填入 E-mail 資訊，密碼為 8 碼以上的英數混和，註冊後送出資料並且下載備份軟體。
△ 安裝時有中文介面可以使用，這對大家來說應該是最方便的事情了。
△ 非常簡易的安裝過程，基本上就是下一步到完成。
△ 安裝完成後就啟動軟體吧！
Keep Everything 設定與備份
△ 第一次使用時請填入當下這台電腦的名稱，免費版本可以備份兩台電腦，總共有 10GB 的雲端備份空間可以使用。接著輸入剛剛所註冊的帳號與密碼，登入後就可以開始設定備份。
△ 備份的資料夾預設是使用者的家目錄，當然也可以額外選擇其他資料夾，不過也只能選定一個資料夾。要備份的內容可以依照檔案類型來篩選，包含了文書檔案、音樂檔案、影音檔案、圖片檔案與郵件檔案，或是自己設定檔案格式。比較需要特別一提的就是可以備份 .pst 的 Outlook 資料檔，郵件用久了 .pst 檔案也會很龐大，全備份會花相當多的時間，因此在技術上有特別強化過，在不關閉 Outlook 的狀態下也能夠備份差異的部分，這的確是非常好的技術。
△ 要備份的資料夾可以自己設定，若是需要備份的檔案都在其他地方，也可以自己做設定。
△ 各種檔案類型到底包含哪些檔案格式呢？可以參考上方的列表，基本上大多檔案都是支援的。（影音檔案怎麼沒有 mkv？）
△ 自訂檔案類型可以自己輸入想要備份的檔案格式副檔名，每個副檔名以逗點來隔開，譬如說你是專門編修圖片的，或許就可以額外設定軟體的存檔格式等等。
△ 設定完備份目錄與檔案格式之後，接著設定備份的時間，能設定每天、每周的模式，或是每隔幾分鐘就備份一次，一共三種不同的時間選擇，大家可以依照檔案的重要性來設定備份頻率，若你的文件都很重要就採用第三種模式，若只是例行性備份的話，就可以每天或是每週備份一次即可。以備份排程來說，Keep Everything 的排程設定還算是稍嫌陽春，像是一週兩次備份、每天三個時段備份就無法設定，這點稍嫌可惜。
△ 在系統列可以看到 Keep Everything 的小圖示，代表正在運作當中。
△ 右鍵選單可以看到一些相關資訊，從帳戶內可以更改電腦名稱，查看帳號的權限，以及設定上傳速度的限制與代理伺服器等等。
△ 首次備份會先計算檔案數量與空間，簡單來說就是一個 index 的動作，蒐集所有的檔案列表清單。
△ 目前備份檔案的速度算是很順暢。
△ 我採用間隔的方式備份，當備份完成之後會提示下一次備份的時間，也可以隨時立即備份。
Keep Everything 網頁版應用
△ Keep Everything 的雲端以備份為主，目前沒有手機的 App 可以使用，不過可以透過網頁來存取已經備份的檔案，輸入帳號密碼後登入。
△ 從左邊欄可以看到帳戶的電腦列表與空間使用狀態，另外一側可以看到備份的硬碟名稱，點進去就可以看到目錄結構。
△ 目錄結構與電腦內是相同的，找起檔案來也會方便快速許多。
△ 看到備份的檔案後，後方會有版本紀錄的選項，Keep Everything 可以保有沒有限制的歷史版本，而且不會計算在個人可以用的空間之內。
△ 有編輯修改過的檔案就會有歷史紀錄，每一個版本都可以還原唷！
△ 不過有一點要特別的注意，若你萬一誤刪了檔案，而且又備份過一次的話，檔案只會出現在資源回收桶，而且只會有最後一次的檔案，歷史紀錄並不會被保留。我覺得就技術上歷史紀錄應該也能被保留，只是目前並沒有這樣的選擇。
△ 所有的檔案的備份還原都會被 LOG 下來，可以從記錄當中查詢，能依照時間範圍區間來查詢。
Keep Everything 檔案還原
△ 檔案還原有兩種模式，第一種是利用搜尋檔案的方式來還原，第二種是透過檔案結構的方式來還原。還原模式就是 Keep Everything 的特點，可以方便的還原檔案，甚至比很多專業級的備份軟體還方便，操作上非常的簡單。
△ 還原時先選擇還原哪台電腦的資料。
△ 檔案搜尋模式預設會列出所有的檔案資料夾，用找的可能會比較花時間。
△ 上方有關鍵字的搜尋功能，這樣找檔案也會迅速許多，接著設定還原的目的地。若是設定在原本的備份路徑也沒有關係，因為不會有檔案被覆蓋的問題，還原時會新增一個資料夾，會依照原本的檔案結構還將檔案還原到資料夾之中。
△ 還原時會顯示進度，還原完成也會有訊息通知。
△ 瀏覽還原的方式是依照資料夾結構來選取檔案或資料夾。
△ 選定檔案之後開始還原，要還原雲端的備份檔案真的很簡單。
Keep Everything 付費方案比較
大家知道硬碟壞掉檔案救援一次多少錢嗎？我多年前救援 80GB 的資料就要 6000 元，硬碟更大價格越貴，而且也不保證救出所有檔案，救援後的資料就是亂成一團，也不會有原本的目錄結構等等，整理救援後的資料只能說痛苦不堪，我只能勸大家好好備份資料，不要走到硬碟救援這一步。
Keep Everything 免費帳號備份空間為 10GB、可備份兩台電腦、只支援文件檔案，這很適合一般學生與上班族群，因為都是文書資料居多；若是要備份照片影音等多元檔案，有進階 100GB 與豪華 300GB 兩種付費方案，分別可以備份三台與五台的電腦，而且檔案格式沒有限制，我個人覺得豪華方案還頗超值的，保護重要的資料無價啦！
心得總結
我自己的電腦有兩種不同的備份，第一是使用 Todo Backup 每週系統備份，第二是透過 Cloud Station 私有雲端來即時備份資料，資料都是儲存在 NAS 上頭，等於資料的保護都是靠自己，最簡單的兩份資料保護法，配合上 NAS 的磁碟陣列來保全檔案，不敢說作法很專業，但是在資料保護上有做努力。我以前的工作就是做備份的，也做了六年之久，多多少少也有些技術背景。
Keep Everything 所提供的免費空間只有 10GB，這對於商務使用來說相當的方便，可以免費備份所有文書類型的檔案，也是大家最常取用的檔案類型，雲端備份雖然不像是 Dropbox 那樣在不同電腦同步存取，不過也是可以透過網頁的方式下載檔案，Keep Everything 首重的還是雲端備份，讓大家備份檔案才是最重要的。
以我而言來說 10GB 的空間是不太夠用的，再加上我其實不太使用文書檔案，我首重的還是圖片檔案與壓縮檔，最近 iCloud 流出許多私密照的事件，其實我個人是不太建議將私密檔案傳到雲端做備份，只要上傳到網路就是有風險，所以我自己的檔案也都只是備份在家裡，備份到公有雲的大多為部落格檔案，這些檔案本來就公開在網路上，除了伺服器上有檔案之外，再利用雲端備份一次。
Keep Everything 所提供的雲端備份服務真的很不錯，只是大家真的要思考要備份些什麼東西？工作的日常檔案，上班時備份回家也可以取用，這是一種很不錯的應用；家裡的長輩根本沒有備份檔案的觀念，就可以利用 Keep Everything 來幫忙備份檔案；Keep Everything 的備份動作在不知不覺之中，也可以當成一種檔案監控的方式，或許用在小朋友電腦就很適合；也可以運用在其他雲端的再備份。讓資料電腦一份、其他雲端一份、Keep Everything 的雲端也一份，這也是一種很實際的應用。
檔案不備份，總有一天你會後悔！趕快使用 Keep Everything 來雲端備份吧！
更多相關資訊：http://www.keepeverything.com/
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